Alle andelshavere, ægtefælle og myndige medlemmer af hustanden har mulighed for at stille forslag til de ordinære generalforsamlinger. Forslag til generalforsamlingen skal være forpersonen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Formulering af forslag
For at generalforsamlingen kan behandle et forslag på en god og effektiv måde, anbefales det, at forslaget formuleres så klart og præcist som muligt. Der er ikke konkrete regler for hvordan et forslag skal formuleres, men der er en række anbefalinger, som er en god idé at følge:
- Overskrift: Giv dit forslag en god og sigende overskrift.
- Uddybende beskrivelse: Beskriv hvad baggrunden og motivationen for forslaget er. Hvorfor stiller du det, og hvad går det ud på. Hvad skal der skal ske, hvor skal det ske og hvornår skal det ske. Beskriv også hvem, der bliver berørt af forslaget.
- Økonomi og finansiering: Gør rede for forslagets økonomiske konsekvenser. Hvis der er udgifter forbundet med forslaget, skal du undersøge hvor store de vil være og beskrive dem.
Angiv også, hvordan udgiften finansieres, altså hvor pengene skal komme fra. Skal medlemmerne fx indbetale ekstra, skal der optages lån, afholdes udgiften over foreningens drift eller trækkes der på foreningens opsparing.
I andelsboligforeninger skal forslagets betydning for andelsværdien også angives.Formulér dit forslag, så der kan stemmes enten ”ja” eller ”nej” til det - Vedtægtsændringer: Hvis dit forslag vedrører et emne, der er eller bør være reguleret i vedtægten, kræver det en vedtægtsændring. I sådanne tilfælde skal du formulere et detaljeret forslag til vedtægtsændringen – det kan du med fordel gøre i samråd med en juridisk rådgiver.
Vedtægtsændringen skal vedtages sammen med den øvrige del af forslaget. Bemærk i øvrigt vedtægtens særlige regler for vedtægtsændringer.Underbyg gerne forslaget med bilag eller henvis til, hvor man kan finde flere informationer - Forslagsstiller: Angiv tydeligt med navn og adresse, hvem der stiller forslaget. Deltag selv i generalforsamlingen, så du kan uddybe og svare på eventuelle opfølgende spørgsmål
Du skal selvfølgelig kun omtale relevante forhold i forslaget. Typisk vil et lille forslag kræve færre ord end et omfattende og dyrt. Det kræver ikke nær det samme forarbejde at foreslå tre nye roser til bedet i gården, som det gør at foreslå hele legepladsen udskiftet.
Hvis et forslag ikke overholder de angivne regler og retningslinjer, kan det ikke behandles på generalforsamlingen. Det er dirigenten på generalforsamlingen der afgør, om et forslag er egnet til afstemning.
Vejledningen er inspireret af en artikel hos CEJ.